Informationssicherheit
MeJuvante GmbH
Datenschutzerklärung
(Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und darüber, dass Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben. Gemäß Art. 13 DSGVO informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts
MeJuvante GmbH,
vertreten durch den geschäftsführenden Gesellschafter
Timo Traurig (nachfolgend „wir“),
Robert-Bosch-Str. 4a, 35440 Linden
E-Mail: working[at]mejuvante.com
Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter
evelyn.schiener[at]mejuvante.com
oder postalisch unter unserer oben genannten Adresse mit dem Zusatz
„z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.
Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Abs. 1 DSGVO).
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten unserer Kunden und deren Mitarbeitenden, von Geschäftspartnern sowie weiteren Dritten. Darüber hinaus verarbeiten wir Zahlungsdaten sowie – sofern erforderlich – weitere Angaben zu persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist.
Teilweise verarbeiten wir Daten, die wir nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben, sondern von Kunden oder anderen Dritten. Dabei greifen wir auch auf öffentlich zugängliche Quellen zurück, insbesondere Verzeichnisse, Register sowie frei zugängliche Inhalte aus dem Internet.
Wir verarbeiten außerdem die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail, Visitenkarte, Anfrage oder Telefonat) zur Verfügung stellen. Dies erfolgt beispielsweise zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder allgemein zur Kommunikation mit Ihnen. Darüber hinaus kann eine Speicherung und Verarbeitung erfolgen, sofern diese gesetzlich erforderlich ist. Ebenso verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für den Abschluss und die Durchführung eines zwischen uns geschlossenen Vertrages erforderlich sind.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insbesondere
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Geschäftsanbahnung oder Beantwortung von Informationsanfragen) sowie
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem Steuer- und Handelsrecht (z. B. HGB, StGB oder AO), die eine längere Speicherung erfordern.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, sofern Sie hierin eingewilligt haben oder ein weiteres berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO besteht. Sofern mehrere Aufbewahrungsfristen einschlägig sind, ist jeweils die längste maßgeblich.
Empfänger der Daten / Weitergabe
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn,
- dies ist gesetzlich vorgeschrieben,
- zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich,
- aufgrund berechtigter Interessen Dritter notwendig oder
- erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- von uns beauftragte Auftragsverarbeiter,
- öffentliche Stellen und Behörden,
- Kunden und Geschäftspartner.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau durch die EU-Kommission festgestellt wurde, geeignete Garantien bestehen, die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Zur Vertragserfüllung binden wir konzernverbundene Unternehmen der MeJuvante-Gruppe ein, die einer Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen (zur MeJuvante GmbH gehört u. a. die Tochtergesellschaft MeJuvante Consulting GmbH & Co. KG). Darüber hinaus nutzen wir technische Unterstützungsleistungen, IT-Wartung, Hosting-Dienstleistungen sowie Services zur Akten- und Datenträgerentsorgung. Mit allen entsprechenden Dienstleistern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in unseren internen Systemen, bei beauftragten Auftragsverarbeitern sowie in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Datensicherheit / Datensicherung
Wir sind verpflichtet, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen, soweit dies erforderlich ist. Zudem setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um unsere Systeme vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder sonstigen Angriffen zu schützen. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor Schadsoftware sowie physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Betriebsstätten.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Weiterhin haben Sie – soweit gesetzlich vorgesehen – das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16–18 DSGVO), auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die MeJuvante GmbH:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wir würden es begrüßen, wenn Sie sich vor einer Beschwerde zunächst an uns wenden (z. B. per E-Mail an datenschutz[at]mejuvante.de).
Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens.
Datenerhebung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u. Ä.).
Zweck der Verarbeitung / Weitergabe
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden nur an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen internen Stellen und Fachabteilungen weitergegeben. Eine Weitergabe an andere Unternehmen als die MeJuvante GmbH und die MeJuvante Consulting GmbH & Co. KG erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, eine längere Speicherung zur Beweisführung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen
Sofern wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Ihre Bewerbung jedoch für zukünftige Positionen interessant erscheint, speichern wir Ihre Daten für bis zu zwölf Monate, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Bewerbungsdaten vor Manipulation und unbefugtem Zugriff setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein. Die Übermittlung Ihrer Online-Bewerbung erfolgt verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik.
Auskunfts- und Widerrufsrecht
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz[at]mejuvante.de.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Bastian Liewig
MeJuvante GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Str. 4a
D-35440 Linden
E-Mail: datenschutz[at]mejuvante.de