Über die Stelle
Du baust das Project Management Office eines Transformationsprogramms der öffentlichen Verwaltung auf und betreibst es: Berichtswesen, Planungsstände, Risiken, Termine und die Qualität der Programmunterlagen. Einsatz in Kundenprojekten mit ca. 40 % Präsenz vor Ort in Süddeutschland und ca. 60 % remote.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Betrieb des Project Management Office
- Berichtswesen: Statusberichte, Kennzahlen, Termin- und Planungsstände
- Pflege von Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsregistern
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Sicherung der Qualität und Aktualität der Programmunterlagen
Die KI übernimmt · Sie verantworten
Die KI übernimmt
Zusammenstellung wiederkehrender Berichte · Konsolidierung von Planungsständen · Protokolle und Beschlussnachverfolgung · Plausibilitätsprüfungen auf Kennzahlen
Sie verantworten
Die Verlässlichkeit der Zahlen, die berichtet werden · Den Hinweis, wenn ein Planungsstand nicht belastbar ist · Die Vollständigkeit der Gremienunterlagen · Die Nachverfolgung bis zum Abschluss
Ihr Profil
- Project Management Office und Programmsupport
- Berichtswesen und Kennzahlen
- Risiko- und Maßnahmenmanagement
- Termin- und Ressourcenplanung
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Werkzeugen
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung im PMO oder Programmsupport
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Bund oder Ländern ist zwingende Voraussetzung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation
- Deutsch auf C2- bzw. muttersprachlichem Niveau
- Bereitschaft zu ca. 40 % Präsenz beim Kunden
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung