Sécurité des informations

Ceci est une traduction de courtoisie. La version juridiquement contraignante est l'original allemand.

Sécurité des informations

MeJuvante GmbH Vos droits en tant que personne concernée Déclaration de confidentialité pour les candidatures en ligne

MeJuvante GmbH

Politique de confidentialité

(Informations conformément aux art. 13 et 14 du RGPD)

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et d'avoir pris contact avec nous. Conformément à l'art. 13 du RGPD, nous vous informons ci-après du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre prise de contact.

Responsable du traitement au sens du droit de la protection des données

MeJuvante GmbH,

représentée par son gérant associé

Timo Traurig  (ci-après « nous »),

Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden

E-mail : working[at]mejuvante.com

Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante :

evelyn.schiener[at]mejuvante.com

ou par courrier postal à notre adresse susmentionnée avec la mention

« À l'attention du délégué à la protection des données ».

Quelles données traitons-nous et à quelles fins ?

Nous traitons des données à caractère personnel. Il s'agit de toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (art. 4, point 1, du RGPD).

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous traitons en particulier les coordonnées de nos clients et de leurs collaborateurs, de nos partenaires commerciaux ainsi que d'autres tiers. En outre, nous traitons des données de paiement et, si nécessaire, d'autres informations relatives à la situation personnelle et économique, dans la mesure où cela est requis pour la fourniture de nos services.

Nous traitons parfois des données que nous n'avons pas recueillies directement auprès de vous, mais auprès de clients ou d'autres tiers. Dans ce cadre, nous recourons également à des sources accessibles au public, notamment des annuaires, des registres ainsi que des contenus librement accessibles sur Internet.

Nous traitons également les données que vous nous fournissez lors de votre prise de contact (par ex. par e-mail, carte de visite, demande d'information ou appel téléphonique). Cela permet par exemple de nouer une relation commerciale, de répondre à votre demande ou, de manière générale, de communiquer avec vous. En outre, un stockage et un traitement peuvent avoir lieu si la loi l'exige. Nous traitons également les données à caractère personnel nécessaires à la conclusion et à l'exécution d'un contrat conclu entre nous.

Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est notamment :

• l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime, par ex. pour l'initiation de relations d'affaires ou la réponse à des demandes d'information) ainsi que
• l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD (exécution d'un contrat ou exécution de mesures précontractuelles).

Durée de conservation

Les données collectées sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. De plus, nous conservons des données à caractère personnel en vertu d'obligations légales de conservation et de documentation découlant du droit fiscal et commercial qui imposent une conservation plus longue.

Un stockage allant au-delà a lieu si vous y avez consenti ou s'il existe un autre intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD. Si plusieurs délais de conservation s'appliquent, le délai le plus long prévaut.

Destinataires des données / Transmission

Les données à caractère personnel collectées lors de la prise de contact ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si :

• cela est prescrit par la loi,
• cela est nécessaire à l'exécution d'obligations contractuelles,
• cela est rendu nécessaire par les intérêts légitimes de tiers, ou
• cela repose sur votre consentement.

Les destinataires potentiels sont notamment :

• les sous-traitants mandatés par nos soins,
• les organismes publics et autorités,
• les clients et partenaires commerciaux.

Un transfert vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE) n'a lieu que si la Commission européenne a constaté un niveau de protection des données adéquat, si des garanties appropriées existent, si le transfert est nécessaire à l'exécution du contrat ou si vous y avez expressément consenti.

Pour l'exécution du contrat, nous faisons appel à des sociétés affiliées de la MeJuvante Gruppe soumises à une obligation de confidentialité (MeJuvante GmbH comprend notamment la filiale MeJuvante Consulting GmbH & Co. KG). En outre, nous faisons appel à des services d'assistance technique, de maintenance informatique, d'hébergement ainsi qu'à des services de destruction de documents et de supports de données. Nous concluons avec tous les prestataires de services concernés des contrats de sous-traitance conformément à l'art. 28 du RGPD.

Lieu de traitement des données

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans nos systèmes internes, auprès de sous-traitants mandatés ainsi que dans des centres de données situés en République fédérale d'Allemagne.

Sécurité et sauvegarde des données

Nous sommes tenus d'effectuer des sauvegardes régulières de données dans la mesure où cela est nécessaire. En outre, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformément à l'art. 32 du RGPD afin de protéger nos systèmes contre tout accès non autorisé, perte, manipulation ou autre attaque. Cela comprend notamment des mesures de protection contre les logiciels malveillants ainsi que des mesures de sécurité physique destinées à protéger nos locaux professionnels.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez d'un droit d'accès aux données personnelles vous concernant qui sont traitées (art. 15 du RGPD).

De plus, dans la mesure où la loi le prévoit, vous disposez d'un droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement (art. 16 à 18 du RGPD), d'un droit d'opposition au traitement (art. 21 du RGPD) ainsi que d'un droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD).

Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans avoir à en indiquer les motifs (art. 7, al. 3 du RGPD).

En outre, vous disposez d'un droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (art. 77 du RGPD). L'autorité compétente est généralement celle de votre lieu de résidence habituel.

Autorité de contrôle compétente pour MeJuvante GmbH :

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

www.datenschutz.hessen.de

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous contacter en premier lieu avant d'introduire une réclamation (par exemple par e-mail à datenschutz[at]mejuvante.de).

Déclaration de confidentialité pour les candidatures en ligne

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à nos offres d'emploi. La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. Vous trouverez ci-dessous des informations sur le traitement de vos données dans le cadre de la procédure de candidature en ligne.

Collecte de données

Dans le cadre de votre candidature, nous collectons et traitons les données suivantes :

Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ainsi que les documents de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats, etc.).

Finalité du traitement / Transmission

Le traitement de vos données de candidature est effectué exclusivement aux fins du déroulement de la procédure de recrutement et du pourvoi de postes au sein de notre entreprise. Vos données sont transmises uniquement aux services internes et départements spécialisés en charge du processus de recrutement. Aucune transmission à d'autres entreprises que MeJuvante GmbH et MeJuvante Consulting GmbH & Co. KG n'aura lieu sans votre consentement express.

Durée de conservation des données de candidature

Vos données de candidature sont en principe automatiquement supprimées trois mois après la fin du processus de recrutement, sauf si des obligations légales de conservation s'y opposent, si un stockage plus long est nécessaire à des fins de preuve ou si vous y avez expressément consenti.

Conservation pour de futures offres d'emploi

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste pour le moment, mais que votre candidature s'avère intéressante pour de futures opportunités, nous conserverons vos données pendant une durée maximale de douze mois , sous réserve de votre consentement explicite.

Sécurité des données

Afin de protéger vos données de candidature contre toute manipulation et tout accès non autorisé, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles. La transmission de votre candidature en ligne est chiffrée conformément à l'état actuel de la technique.

Droit d'accès et d'opposition

Lorsque le traitement de vos données repose sur des intérêts légitimes conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement conformément à l'art. 21 du RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans justification à la prospection directe.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d'envoyer un e-mail à datenschutz[at]mejuvante.de .

Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

Bastian Liewig

MeJuvante GmbH & Co. KG

Robert-Bosch-Str. 4b

D-35440 Linden

E-mail : datenschutz[at]mejuvante.de